أنظمةواختصاصات وإجراءات

http://www.qatarat.com/ أصدرت الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني قواعد وإجراءات إقامة المحاضرات والدورات التدريبية والاجتماعات وورش العمل.
تلك الفعاليات ترتبط تنظيميا بالبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات¡ وهي فعلا بحاجة إلى قواعد تنظيمية وإجراءات تنفيذية واضحة تسهل عملية تنفيذها بشكل جيد.
تلك القواعد والإجراءات التي أصدرتها الهيئة -حسب المدير التنفيذي للبرنامج الوطني للمعرض والمؤتمرات المهندس طارق العيسى- تأتي انطلاقا من الحاجة إلى توافر أسس وقواعد عامة وثابتة لإقامة أربعة أنواع من فعاليات الأعمال في المملكة¡ وهي المحاضرات والدورات التدريبية والاجتماعات وورش العمل¡ وتم إصدارها لمواكبة التطورات والأساليب الحديثة في تنظيم هذه الفعاليات.
حقيقة عمل يستحق التقدير¡ وهذا لا يمنع من طرح تساؤلات إدارية أراها منطقية بحكم تعدد الجهات المرتبطة بهذه الأنشطة أو الفعاليات.
حين ننظر من زاوية اختصاص الهيئة نجد أن المؤتمرات والاجتماعات لها علاقة -من زاوية سياحية- بالهيئة. أما حين ننظر من زاوية نشاط الدورات التدريبية والمحاضرات وورش العمل فإن العلاقة التنظيمية المباشرة تكون أقرب مع المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني¡ أو معهد الإدارة العامة أو وزارة التعليم أو وزارة الثقافة والإعلام حسب نوع الفعالية.. نأخذ على سبيل المثال أن المحاضرات والدورات التدريبية حسب الإجراءات الجديدة يكون تقديم طلب الترخيص للهيئة قبل (20) يوم عمل على الأقل من إقامتها على أن تكون مصرحة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني¡ أو الهيئة السعودية للتخصصات الصحية في حال كانت محاضرة أو دورة تدريبية معتمدة حسب اختصاص تلك الجهات¡ أو من جهة رسمية يقع الاختصاص ضمن مسؤولياتها ويتم معالجة طلب الترخيص خلال سبعة أيام عمل على الأكثر.
السؤال المرتبط بما سبق هو: إذا تم الحصول على الاعتماد من تلك الجهات ذات الاختصاص المشار إليها فما هي الحاجة لمراجعة هيئة السياحة¡ وهل من اختصاصها مثل هذه الأنشطة¿ وبعبارة أخرى¡ تلك جهات رسمية متخصصة تعطي الترخيص وفق معايير وأنظمة معتمدة¡ ألا يكفي ذلك عن طلب ترخيص آخر من الهيئة¿
يبدو لي وقد أكون على خطأ أن هناك تداخلا في هذه المهام التي تقوم بها هيئة السياحة من خلال البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات مع المهام التي تقوم بها جهات أخرى ومنها على سبيل المثال وزارة التعليم أو وزارة الثقافة والإعلام حين يتعلق الأمر بالمحاضرات¡ وإذا افترضنا أن التداخل غير موجود بمبرر وجود التنسيق¡ فيمكن الإشارة إلى وجود إجراءات إضافية قد لا تكون ضرورية خاصة أن التدريب وورش العمل تحتاج إلى دعم بتبسيط الإجراءات.
الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني تقوم بدور وطني استراتيجي في مجالها وحققت إنجازات وإبداعات¡ وطورت أساليبها الإدارية¡ وخدماتها الإلكترونية¡ وتميزت في تواصلها وشراكاتها الاجتماعية¡ ونجحت أيضا في صناعة الاجتماعات وتطوير إجراءاتها. الهيئة لديها مهام ومسؤوليات بالغة الأهمية ومن الأفضل ألا تنغمس في قضايا التدريب والمحاضرات وورش العمل وتفاصيلها الإجرائية وما يرتبط بتنفيذها من إجراءات وقواعد تنفيذية لا أرى أن لها علاقة مباشرة بنشاط السياحة.




http://www.alriyadh.com/1673281]إضغط هنا لقراءة المزيد...[/url]